C21.2022 COORD. DE ADMINISTRACIÓN

C21.2022 COORD. DE ADMINISTRACIÓN

Fecha límite para aplicar: 05/05/2022 a las 24:59 horas.

   1.    Objetivo del puesto

 Aplicar las mejores prácticas de gestión de proyectos para la implementación efectiva de los proyectos existentes, gestionar cofinanciamientos y establecer métodos  de medición operativa y de proceso.

2.   Principales Responsabilidades/ Funciones

2.1.  Elaborar reportes de ejecución presupuestaria por proyecto consolidado para informar a la dirección sobre la ejecución presupuestaria para la toma de decisiones oportunas.

2.2.  Procesa los egresos generados de la ejecución de los proyectos dando cumplimiento a la normativa institucional y del donante y trasladando las solicitudes al área financiera.

2.3.  Administrar y controlar el correcto funcionamiento de las plataformas digitales, servicios y equipos de cómputo para el óptimo funcionamiento de las áreas operativas institucionales.

2.4.  Planificar y controlar los procesos de reclutamiento y selección de personal permanente y consultorías para dar cumplimiento al presupuesto de los proyectos y las normas y procedimientos institucionales y del donante.

2.5.  Controlar la rotación y asignación de equipos, mobiliario, licencias de software y documentación vital de los proyectos para mantener actualizados los registros y controles internos.

2.6.  Actualizar y elaborar procedimientos y metodologías de medición de los procesos clave y de apoyo de los proyectos y servicios para controlar y documentar el desempeño según plan estratégico institucional y compromisos con el donante.

    3.    Formación

3.1. Administrador de empresas o ingeniero industrial. Mínimo cierre de pensum.

3.2. Formación en gestión de proyectos idealmente metodología PMI.

3.3. Idioma inglés (70%) leído y escrito. (Podrá hacerse prueba)

3.4. Formación en Metodologías para elaboración de normas y procedimientos.

3.5. Amplios conocimientos de KPI y de métodos cuantitativos de medición. 

4.       Experiencia

4.1. 1 años administrando proyectos u organizaciones.

4.2. 1 año de experiencia en reportería y elaboración de propuestas de proyectos.

4.3. 1 año de experiencia gestionando KPI.

4.4. Seguimiento y resolución de problemas con proveedores y los respectivos contratos de servicios.

5.       Habilidades

5.1. Buenas relaciones interpersonales.

5.2. Orientado a resultados.

5.3. Amplia habilidad para la resolución de problemas.

5.4. Ordenado y cuidado al detalle.

5.5. Seguir normas, procedimientos y códigos de ética

5.6. Elaboración de contratos.

5.7. Manejo de ERP en idioma inglés.

5.8. Redacción de informes con buena ortografía.

5.9. Análisis de datos, elaboración y presentación de informes presupuestarios.

5.10.         Fluidez en español

5.11.         Lectura y escritura de idioma inglés (70%)

5.12.        Habilidad para administrar múltiples consolas tecnológicas y extracción de reportes.

5.13.         Uso de software: Word, Gmail, Internet, Google Sheets, Google Drive a nivel intermedio. Excel a nivel Avanzado.

Apply for this position in the following link only to be considered for this position:

https://forms.office.com/r/XmFAAk1yTF
Click here or copy the link in the browser to fill out the application form.